朔州职业技术学院 迎评工作实施方案
2014-09-06 21:46:00   来源:   评论:0 点击:

朔州职业技术学院
迎评工作实施方案

 
    为了切实做好新一轮高职院校人才培养工作水平评估,进一步加强内涵建设,提高人才培养质量,促进学院科学发展,根据山西省教育厅《关于印发<山西省高职高专院校人才培养工作水平评估方案(2014年)>和<山西省高职高专院校人才培养工作水平评估实施细则(2014年)>的通知》(晋教职〔2014〕29号)文件精神,制定本方案。
一、指导思想
    以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导,坚持科学发展观,遵照“以立德树人为根本,以服务发展为宗旨,以促进就业为导向,为经济社会发展需要和生产服务一线培养数以亿计高素质的劳动者和技术技能人才”的办学要求,落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的评估方针,切实解决制约学院进一步发展的突出问题,推进内涵建设,深化校企合作、工学结合,全面提高教学质量、办学水平和综合实力,将学院建成特色鲜明的高等职业院校。
二、迎评目标
    通过迎评,解决在教师职业能力、师资队伍结构、理论教学与实践教学质量、管理水平等方面存在的制约学院进一步发展的突出问题;不断完善以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系;进一步深化改革、激发活力、提升内涵、丰富特色、增强核心竞争力,争取高质量通过高等职业院校人才培养工作水平评估,为学院进一步发展奠定坚实的基础。
三、组织机构、主要职责及人员配置
    为切实加强对迎评工作的领导,保证迎评目标的实现,成立迎评领导小组,下设评建办公室,并成立相应迎评专项工作组。
(一)迎评工作领导小组
全面负责迎评工作,明确迎评指导思想、工作目标和总体安排,制定迎评工作的方针、政策,对迎评工作中的重大问题作出决策和指导。
组  长:张久臻
副组长:高永旺  李向阳  高  海  苏兆兴
成  员:杨生华  孙炬仁  贾悦舜  李  海  杨福田  张宗彩
元清秀  姚莉媛  曹秀峰  赵玉海
    总调度:高永旺
   领导小组下设评建办公室。
   (二)评建办公室
主要负责制定迎评工作实施方案及阶段性工作进程,下达评估文件,布置工作任务,组织和协调迎评工作,定期向领导小组汇报迎评工作的进展情况,发布或通报评估信息;负责撰写自评报告、分项自评报告、院长报告、办学特色报告等材料。
主  任:李向阳
副主任:杨生华 
成  员:李  海  孙炬仁  贾悦舜  杨福田  元清秀  郭振山 
牵头人:杨生华
(三)专项工作组
1.会务组
负责相关校园宣传安排,负责各种会议场所的准备与实施工作。
组  长:高  海
副组长:贾悦舜
组  员:姚莉媛  安火山  穆楠桁等  
牵头人:穆楠桁
2.数据组
负责《人才培养状态数据采集平台》和《普通高等学校基层报表》的数据采集分析;负责提交《学院状态数据分析报告》。
组  长:高永旺
副组长:孙炬仁
组  员:杨海涛   
牵头人:杨海涛
3.材料组
负责向专家组提供相关支撑材料和现场评估资料,对相关原始材料进行检查,落实整改。
组  长:高永旺
副组长:孙炬仁
组  员:杨海涛  巩子涵  赵武波  贾雅宁  王东丽 
牵头人:孙炬仁
4.专业剖析组
负责组织实施专业剖析工作人员联系与场所安排;深度访谈人员联系。
组  长:李向阳
副组长:丁建安
组  员:陈  鹏  闫林英  殷  刚  贾雅宁
牵头人:殷  刚
5.说(听)课组
负责组织实施说(听)课人员联系与现场安排工作。
组  长:李向阳
副组长:陈  鹏  张德全
组  员:丁建安  闫林英  王建平  王东丽   
牵头人:张德全
6.网络通讯组
负责组建和维护迎评专题网站,宣传报道评估事项。
组  长:高永旺
副组长:张宗彩 
组  员:杨晋平  董改香  康育光  张丽霞  吴文艳  窦建中
牵头人:杨晋平
7.保障组
负责校园环境建设与维护;负责评估专家接待和生活安排;负责评估过程物资供应;负责落实专家实地考察工作。
组  长:高  海
副组长:元清秀 
组  员:杨福田  李  海  赵玉海  赵武波
牵头人:赵武波 
8、志愿者服务组
    负责评估期间,会议室、考察线路及场所等地的志愿服务。
组  长:苏兆兴
副组长:姚莉媛  
成  员:曹秀峰  赵武恒  范力慧  巩子涵
牵  头:巩子涵
五、工作计划及目标
(一)学习研究阶段:(2014年8月20日—9月20日)
    为了能让迎评工作事半功倍,各相关处室要积极组织干部、教师和学生学习教育部和教育厅有关评估文件精神,准确理解评估基本精神,掌握一级指标、二级指标和主要观测点的内涵与等级标准,提高对评估工作的认识和理解。
1、印发资料
    评估办公室要在8月20日前印制《山西省高职高专院校人才培养工作水平评估方案(2014年)》和《山西省高职高专院校人才培养工作水平评估实施细则(2014年)》,并及时发放到各处室、系部、班级和领导组成员。
2、领导组学习
    8月30日前,领导组成员要在成员自学基础上,组织2-3次集中学习研究,其中在必要时可聘请相关专家作“指标解读报告”。重点学习指标内涵和资料收集办法。
3、全员职工学习
    9月开学初,组织全院职工学习。重点学习评估意义和资料准备范围。
4、学生学习
    由班主任利用班会和自习时间,向学生解读评估文件和评估内涵。
(二)任务分解(9月21日—9月30日)
    根据文件精神,结合学院处室设置情况,评建办公室会同各成员将评估指标任务逐项分解细化,并落实到每位领导组成员、处室及评估联络员身上。同时设计出《学院处室自评表》、《学院自评结果汇总表和学校分项自评结果一览表》
(三)处室准备阶段(10月1日—11月31日)
1、完善数据平台
    根据评估工作要求,办公室、教务处评估科要完成《普通高等学校基层报表》和《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据资料的采集、整理。
推进计划:
(1)10月5日前:整理前两年《数据平台》和《基层报表》;
(2)10月15日前:初步完成2014年相关数据采集;
(3)10月25日前:初步完成《学院状态数据分析报告》撰写;
(4)10月30日前:根据省厅数据采集要求,对2014数据进行优化调整,完成《2014年状态数据分析报告》修订;
2、准备资料
    根据《任务分解表》要求,各相关处室要在11月20日前初步完成对应资料的准备。注意在资料准备阶段要确保资料的有序、完整性、规范。
3、收集整理
    11月30日前,各处室对准备资料进行整理,上报评估办公室。
(四)第一次自评(12月1日—12月30日)
1、处室考核
各处室在教务处评估科和评建办公室指导下,对本处室的准备工作按照《评估等级标准及内涵》逐项进行对照考核,得出初次考核结果,第一次完成《处室自评表格》。
2、提出建议
评建办公室根据处室初评结果,对每各处室准备工作提出整改建议,并以书面形式正式发回各处室。《自评整改建议书》应当包括:存在问题、整改建议、完成时间等。
3、难点突破
对考核中发现存在的难点问题,领导组要想办法加大支持力度,创造条件满足要求。
4、处室整改
各处室在接到评建办公室《自评整改建议书》后,再次组织相关人员学习研究,积极寻求解决途径和方法,在规定时间内完成改进,并随时与评建办公室联系,避免出现再度整改。
(五)第二次自评(1月1日—1月25日)
1、集中考核
在评建办公室的安排下,由学院评估领导组成员组成专家组,对所有考核指标进行再度严格考核。评估过程由评估科人员一一展示情况,各处室负责人进行具体介绍,成员组领导认真判定,提出各自看法和建议。
评估科要对考核过程进行详实记录。
2、再次整改
对评估中发现的问题,由领导组现场提出整改建议,各处室按照建议做再度整改;对确实有差距的要敢于承认,提出今后建设措施。
3、确定自评结果
在再次整改基础上,由评建办公室做出自评结果意见,经学院党政联席会分析讨论,得出自评结果,形成《自评结果汇总表和学校分项自评结果一览表》(内容包括指标名称、自评等级、评定该等级的依据说明、证据或佐证资料目录四个方面,依据说明要具体到观测点)。
4、完成自评报告
由评建办公室牵头,完成《学院自评报告》。
自评报告内容包括(1)学校概况(沿革与现状);(2)自我评估(包括在改革、建设、管理、发展总体上取得的成果和自评结果);(3)存在的主要问题;(4)整改方案等。
六、评估前准备
1、资料准备
按照评估指标要求,评估科将待查证资料一一归档;需要上报的资料经领导组审阅后由院办及时上报;需要现场提供专家的由评建办整理放入专家工作室;评估过程使用表格由教务处文印室统一印制,提交专家组。
2、人员准备
根据评估项目和活动流程,将工作人员(联络员)落实,应当具体到每位人员;制作工作组联系表,写清:业务范围、工作人员、联系电话、时间、工作地点、执行标准等。
3、场所准备
按照项目要求,落实场所、配置设备、服务人员、使用时间、用途、执行标准。
4、发布评估公告
学校在专家组进校前一天,要在校园网发布统一格式的《评估公告》,开辟专家与师生员工的交流渠道,同时接受师生员工对评估的监督,提高评估工作的透明度。
《评估公告》至少保留5天。《评估公告》的格式如下:
评估公告
山西省高等职业院校人才培养工作水平评估专家组将于××月××日至××月××日对我院(校)人才培养工作实施评估。专家组办公地点:××××,办公电话:××××××;监督电话:××××××;欢迎广大师生员工与专家交流。特此公告。
                                ××年××月××日
七、接受专家评估
1、评估时间:2015年4月7日—9日
2、评估工作流程和内容
(1)专家组召开预备会
专家到校后由组长主持召开预备会。预备会的主要内容是:专家组成员自我介绍、相互认识,各位专家交流对院校的初审意见并提交《专家初审数据平台及有关资料意见表》,分析研究学校人才培养工作状态,讨论考察评估工作计划、操作程序和要求,确定重点考察内容;确定工作日程和分工;确定剖析专业、听课说课教师及访谈初步人选等。
(2)听取学院自评汇报
专家组听取学院人才培养工作情况。重点是学校关于内涵建设情况的汇报。参加汇报会的人员包括:学校主管部门代表、学校党政领导班子、主要职能部门负责人、专业负责人、专业带头人教师等。汇报时间一般不超过30分钟,汇报的书面材料提前送达专家组成员。
(3)实地考察
参观学校基础设施和实训基地,重点考察教学基础设施与实验实训教学条件等情况,同时有针对性地对校园文化、教风、学风、校风、教师教研和学生课内外学习活动等方面进行观察,获得相关信息。主要方式有:
①查看资料:按照《评估指标内涵》逐项查阅;由评估科统一提供,各相关处室配合汇报。
②听课、说课与评课: 听课的课程类型覆盖基础课、专业课、实验课、实训课等; 说课与评课由专家深入一个专业教研室参加由1位专业带头人或骨干教师说一门课。
③深度访谈
根据需要走访有关部门,与学校领导、管理人员、教师、职工和学生作深入现场访谈。
④专业剖析
专家组剖析3个专业,2个专业由学校推荐(2个专业分属不同大类),一个专业由专家组抽查(一般为招生少的专业),从人才培养的各个方面和环节进行深入剖析。
⑤双向研讨
专家组成员与学校有关人员,主要围绕内涵建设中存在的不足,共同寻找差距,分析原因,平等交流,深入探讨,共同谋划学校的改革与建设。
3、形成评估结果
(1)撰写评估反馈意见
在专家组集体充分讨论的基础上,撰写评估反馈意见。
(2)完成评估用表
完成《评估指标专家表决意见表》等全部用表,签字后交秘书归档。
(3)评估反馈
由组长代表专家组,向学校及主管部门反馈总体考察评估意见,专家组成员个人发表考察意见和整改建议。
(4)撰写评估报告
八、评估后整改
1、整理资料
专家组现场评估结束后,评估科要按照专家组建议重新系统整理相关资料,包括评估过程中形成的影像、图片、表格、记录资料等。
2、撰写整改方案
    现场考察结束后,学校要尽快梳理专家组在反馈时所提出的意见,在收到《评估报告书》后1个月内向省教育厅职教处提交整改方案。
3、落实整改方案
    各处室按照《整改方案》要求,在6月30日前逐项落实。
4、接受回访
按照教育厅统一安排,在评估整改后的一段时间后要继续派相关专家对学院整改效果进行回复,因此,各处室一定不要认为评估结束就万事大吉,一定要端正工作态度,积极完成整改,实现“以评促改,评建结合”目的。


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